A. Développement et gestion des partenariats

• Identifier, démarcher et fidéliser des partenaires externes dans le cadre éthique défini : hautes écoles, services cantonaux et communaux, organisations internationales, entreprises, associations, fondations, indépendant-e-xs et personnes privées.
• Développer des partenariats de différentes natures : location récurrente d’espaces, apport d’expertise et mécénat de compétences, identification et mobilisation d’intervenant-e-xs pour la programmation de La Collective, soutien en nature ou financier.
• Négocier les conditions des partenariats (tarifs, contreparties, durée) et en assurer le suivi dans le cadre de contrats à rédiger.
• Veiller à la cohérence de chaque partenariat avec les valeurs et la politique d’achats de la FEG.

B. Construction et commercialisation de l’offre

• Construire l’offre de La Collective (espaces, studio podcast, services associés), y compris des offres combinées avec des prestataires externes.
• Assurer la prospection commerciale et atteindre les objectifs de recettes fixés avec la Direction
• Développer les outils marketing de l’offre, en étroite collaboration avec la personne chargée de contenu et de communication.
• Adapter l’offre en fonction des retours de la clientèle et des résultats des premiers mois.

C. Gestion opérationnelle de la location des espaces

• Piloter le processus de location de la demande à la facturation, en étroite collaboration avec la personne responsable des systèmes d’information, l’équipe d’accueil et la personne en charge de la conciergerie, qui assure la mise en place des salles.
• Vérifier l’adhésion de la clientèle aux valeurs et aux politiques de La Collective (due diligence).
• Coordonner les prestataires retenus pour chaque événement (traiteur, audiovisuel, communication, animation…).
• Garantir la qualité des prestations et du matériel loué, en lien avec l’équipe informatique.

D. Administration, facturation et suivi

• Mettre en place les outils de facturation et d’administration liés aux locations et aux partenariats, et transmettre les données financières à la fiduciaire de la FEG.
• Assurer le suivi budgétaire de l’activité.
• Suivre les réservations et produire des indicateurs (profil de la clientèle, taux d’occupation, recettes) pour orienter le développement de l’offre.

E. Stratégie de dons

• Concevoir et mettre en oeuvre un dispositif de dons en faveur de La Collective, auprès de la clientèle et des partenaires.

Durant la première année, la priorité portera sur la mise sur le marché de l’offre et la mise en place des processus (volets A à D). Le volet E sera développé progressivement, une fois l’activité de location stabilisée.