1. Analyse des besoins et spécifications fonctionnelles

• Recueillir et formaliser les besoins métiers des sept organisations via des entretiens, ateliers et observations terrain.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et cahiers des charges pour les différents modules (outils collaboratifs, gestion des bénéficiaires, réservation de salles, etc.).
• Prioriser les besoins en collaboration avec les parties prenantes et arbitrer les demandes contradictoires.
• Valider les solutions proposées par les prestataires au regard des besoins exprimés.

 2. Animation d’ateliers et coordination des parties prenantes

• Concevoir et animer des ateliers de co-construction avec les équipes des associations.
• Faciliter les échanges entre organisations aux cultures et maturités numériques différentes.
• Synthétiser les discussions et produire des comptes-rendus actionnables.
• Jouer un rôle de « traducteurice » entre les besoins métiers, les usager-e-xs, les équipes techniques et les prestataires.

3. Validation et recette des solutions

• Définir les critères d’acceptation et scénarios de test pour chaque module.
• Coordonner les phases de recette avec les utilisatrices pilotes.
• Documenter les anomalies et suivre leur résolution avec les prestataires.

4. Accompagnement au changement (en binôme avec le Responsable SI)

• Identifier les freins et leviers d’adoption au sein de chaque association.
• Contribuer à l’élaboration des plans de formation et supports pédagogiques.
• Animer le réseau des référent-es numériques.
• Soutenir la montée en compétences des équipes associatives dans l’appropriation des nouveaux outils.
  

5. Pilotage projet (en binôme avec le Responsable SI)

• Participer à la planification et au suivi des activités projet.
• Préparer et co-animer les instances de gouvernance.
• Assurer la continuité du pilotage en cas d’absence du ou de la Responsable SI.